Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Województwo Świętokrzyskie w związku z realizacją umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/93/25 z 8 grudnia 2025 r.
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informuje się, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Województwo Świętokrzyskie z siedzibą w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, tel. 41 395-16-60, fax: 41 395-16-79, e-mail:
II. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Kielcach oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych e-mailem:
III. Cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją umowy DKP/BDG-II/PTFE/93/25 z dnia 8 grudnia 2025 r. zawartej pomiędzy Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej a Województwem Świętokrzyskim w sprawie prowadzenia przez Województwo Głównego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich w Kielcach, w celu: świadczenia usług wynikających z realizacji projektu pn. „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”, w szczególności w celu zapewnienia informacji i promocji programów Polityki Spójności na lata 2021-2027, w tym w celu organizacji:
- webinariów,
- warsztatów,
- szkoleń,
- spotkań informacyjnych,
- mobilnych punktów informacyjnych,
- konsultacji bezpośrednich, telefonicznych i e-mail,
- badań jakości obsługi,
- archiwizacji dokumentacji.
Ponadto, Pani/Pana dane osobowe w zakresie wizerunku mogą być przetwarzane do celów informacyjno-promocyjnych projektu pn. „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”.
IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w związku z realizacją ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonywania przez Administratora zadań w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) wynikających m.in. z:
- 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021 r. str. 159 z późn. zm.);
- 4 ust. 2 pkt 5 oraz art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. z 2022 r. poz. 1079);
- 150 w zw. z art. 127 ust 2 pkt 2 oraz art. 195 ust. 1 oraz 175 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.);
- 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. wizerunku w celu informacyjnym i promocyjnym odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
V. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym do momentu zakończenia świadczenia usługi informacyjnej. Po upływie tego okresu dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji przez okres archiwalny wynoszący zgodnie z wymaganiami prawnymi 10 lat, a następnie dokumentacja zostanie poddana procedurze ekspertyzy archiwalnej.
VI. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi realizację części działań informacyjnych, w tym zwłaszcza związanych z udzieleniem zindywidualizowanej informacji na temat Funduszy Europejskich oraz związanych z udziałem w konferencjach, szkoleniach, warsztatach, spotkaniach informacyjnych.
VII. Kategorie danych osobowych
W celu realizacji usług informacyjno-promocyjnych administrator może przetwarzać: imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu.
Administrator może przetwarzać także Pani/Pana wizerunek na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
VIII. Źródło pochodzenia danych osobowych
Administrator otrzymuje dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana lub od Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (przekazywane poprzez wypełnienie formularza na stronie https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/punkty/#/).
IX. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: podmioty upoważnione przez Administratora, podmioty umocowane na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa, Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, podmioty, które wykonują usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni, operatorzy pocztowi lub kurierscy, podmioty wykonujące zadania w zakresie archiwizacji, a w szczególnych sytuacjach również podmioty przetwarzające na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, o ile zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających spełnienie wymogów RODO, chroniąc prawa osób, których dane dotyczą.
X. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo dostępu do treści danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z tego przepisu prawa (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).
Jeśli podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, posiada Pani/Pan wszystkie ww. prawa (poza prawem do sprzeciwu z art. 21 RODO), a także prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
XI. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi z art. 77 RODO do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
XII. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do Pani/Pana trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
XIII. Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.