Uwaga! WAŻNA zmiana sposobu wyliczania cross-financingu w projektach EFS+
Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego UMWŚ informuje o zmianie sposobu wyliczania kwoty cross-financingu w projektach współfinansowanych z EFS+.
Jak podkreśla Komisja Europejska, limit cross-financingu dla projektów EFS+ został wskazany w art. 25 ust. 2 rozporządzenia ogólnego. Zapis ten określa, że limit odnosi się zarówno do kosztów bezpośrednich, jak i do kosztów pośrednich w budżecie każdego projektu.
Konsekwentne stosowanie powyższego zapisu oznacza, że w ramach budżetu ogólnego projektu w kwocie kosztów pośrednich (wyliczanych w oparciu o koszty bezpośrednie w budżecie danego projektu, każdorazowo za pomocą stawki ryczałtowej 25 %, 20 % itd.) powinna być wskazywana wartość wydatków z kategorii cross-financingu, obliczana proporcjonalnie do ich udziału w kosztach bezpośrednich. Ponadto ta część kosztów pośrednich powinna być również wliczana do limitu cross-financingu, odnoszącego się do budżetu całego projektu. Jednocześnie należy zauważyć, że nowe podejście nie skutkuje zwiększeniem limitu cross-financigu w budżecie ogólnym projektu.
Zmiana ta w praktyce oznacza, że na etapie planowania budżetu autorzy projektów powinni mieć świadomość, iż w ramach cross-financingu zostaną ujęte zarówno wydatki wskazywane przez nich w kosztach bezpośrednich, jak i dodatkowo, proporcjonalnie odpowiadająca im część wartości kosztów pośrednich.
Aby zastosowanie ww. podejścia Komisji Europejskiej było możliwe w tworzonych wnioskach o dofinansowanie projektów, aktualnie prowadzone są prace, zmierzające do modyfikacji odpowiednich funkcji aplikacji SOWA EFS. Po wdrożeniu tych zmian konieczna będzie aktualizacja wniosków o dofinansowanie, przygotowanych przed modyfikacją systemu.
W związku z powyższym, w odniesieniu do aktualnie tworzonych projektów zalecamy, aby planując wydatki związane z cross-financingiem uwzględniać nie tylko ich wartość wynikającą z kosztów bezpośrednich, ale także dodatkową kwotę cross-financingu, która pojawi się w budżecie każdego projektu, jako część kosztów pośrednich, po zaktualizowaniu wniosku o dofinansowanie. Takie podejście pozwoli uniknąć sytuacji, w której po zaktualizowaniu wniosku o dofinansowanie danego projektu zostanie przekroczony procentowy limit cross-financingu, określony dla danego naboru.